Polymesse 2024

Übersicht

Du studierst an der ETH und möchtest bei einer der grössten akademischen Jobmessen mithelfen? Einen Blick hinter die Kulissen eines dreitägigen Großevents mit ca. 5000 Gästen werfen? Oder einfach nur etwas Geld verdienen? Dann bewirb dich hier für einen Einsatz an der Polymesse!

Weitere Details zu den einzelnen Schichten siehst du, wenn du auf den Button rechts des jeweiligen Titel klickst. Jede Schicht wird mit einem Stundenlohn von 25 CHF vergütet. Bitte stelle jeweils sicher, dass du eine Viertelstunde vor Schichtbeginn am angegebenen Treffpunkt erscheinst.

Informationen

Aus administrativen Gründen können wir leider nur EU/EFTA-Bürger:innen (CH, oder B- oder C-Bewilligung) für die Helferschichten anstellen. Ausserdem können sich nur Personen anmelden, die auch an der ETH immatrikuliert sind.

Bitte beachte, dass dir vom VSETH für die Dauer deines Hilfseinsatzes ein Arbeitsvertrag ausgestellt wird und wir zu diesem Zweck von dir ein paar zusätzliche Informationen benötigen. Bitte fülle dazu dieses Formular aus. Achte auch darauf, dass du deine ETH-Mailadresse für die Anmeldung und für das Formular verwendest, damit wir deine Daten mit deinen gewählten Schichten verknüpfen können.

Ohne ausgefülltes Formular können wir deine Anmeldung leider nicht berücksichtigen. Füllst du das Formular nicht VOR deiner Schicht aus, können wir dich sehr wahrscheinlich nicht anstellen und entsprechend nicht entlöhnen!

Das Kleingedruckte

Deine Daten werden nur im Rahmen der Polymesse und zur Abwicklung der Lohnauszahlungen verwendet. Solltest du dich von einer Schicht wieder abmelden, werden deine Daten gelöscht.

Bei grösserer, unbegründeter Verspätung, Nichterscheinen oder mehrmaligem Nichtbefolgen von Anweisungen behalten wir uns vor, dich von nachfolgenden Schichten auszuschliessen, für die du noch angemeldet bist.

Aufgaben

Zelt Aufbau

Übersicht
Hier hilfst du unter Anleitung unserer Zeltbauer, das große Messezelt auf der Polyterrasse aufzustellen. Für diese Schicht solltest du ein wenig handwerkliches Geschick sowie Muskelkraft mitbringen, da es ein paar schwerere Teile zu tragen gibt.

Kleidung
Stabiles und festes Schuhwerk müssen die Helfer:innen für den Zeltaufbau selber mitnehmen. Wichtig: Beim Zeltaufbau können die Klamotten schmutzig werden; bitte dementsprechend gekleidet erscheinen! Helm, Handschuhe und Warnweste stellen wir zur Verfügung. Wer eigene Arbeitshandschuhe besitzt, kannst diese gerne mitnehmen.

Treffpunkt
Wir treffen uns auf der Polyterrasse bei den goldenen Laternen.

Hinweis
Beim Zeltaufbau handelt es sich um körperlich anstrengende Arbeit.

3. April 2024 4. April 2024 5. April 2024

Messebau

Übersicht
Das Zelt steht, alle Teppichstreifen sind verlegt, was nun? Jetzt kommt der spannende Teil, damit die leeren Hallen auch wirklich nach einer Messe aussehen. Unter Anleitung unserer Messebaufirma hilfst du hier mit, die Firmenstände in der Haupthalle und im Zelt aufzubauen.

Kleidung
Helm, Handschuhe und Warnweste stellen wir dir zur Verfügung. Falls du eigene Arbeitshandschuhe besitzt, kannst du diese gerne mitnehmen. Wir empfehlen dir ausserdem, stabiles und festes Schuhwerk anzuziehen.

Treffpunkt
Wir treffen uns auf der Polyterrasse vor dem Zelt.

5. April 2024 6. April 2024 8. April 2024

Assistenz CV-Checks und Bewerbungsfotos

Übersicht
Für den CV-Check brauchen wir hier Leuten, die am Eingang die Anmeldungen überprüfen.

Kleidung
Du kannst in bequemer, alltäglicher Kleidung erscheinen, solltest aber insgesamt einen gepflegten Eindruck machen.

Treffpunkt
Bitte erscheine vor dem Eingang zum Alumnipavillion.

9. April 2024 10. April 2024 11. April 2024

Catering

Übersicht
Zu einem guten Event gehört auch gutes Essen in angenehmer Atmosphäre, um alle bei Laune zu halten. Hier bist du für die Kaffeebar und das Essensbuffet im Apérozelt zuständig, wo sich Firmenvertreter:innen frei bedienen können. Du achtest darauf, dass immer genügend Essen bereit steht, und sorgst dich um das Wohl der Anwesenden.

Kleidung
Da du hier in direktem Kontakt mit den Firmenvertreter:innen bist, solltest du auf ein gepflegtes Äusseres achten und in sauberer Kleidung erscheinen. Bitte trage ein weisses Hemd/Bluse, eine schwarze Hose und dunkle Schuhe.

Treffpunkt
Der Treffpunkt für diese Schicht ist im Cateringzelt am Infostand.

9. April 2024 10. April 2024 11. April 2024

Messehelfer

Übersicht
Falls du dich fragst, wie das gesamte Material der Firmen an die Stände kommt, findest du hier und in dieser Schicht die Antwort.

In der Vormittagsschicht begrüsst du die Firmen, die mit ihren Autos ankommen, und hilfst ihnen anschliessend beim Ausladen um ihre Sachen an ihren Stand zu transportieren. Die Nachmittagsschicht ist ähnlich, hier hilfst du beim Rücktransport und Einladen.

Auch müssen am Ende des jeweiligen Tages die Stände für den nächsten Tag umgebaut werden, da dann andere Firmen mit anderen Anforderungen kommen.

Kleidung
Du kannst in bequemer, alltäglicher Kleidung erscheinen, solltest aber insgesamt einen gepflegten Eindruck machen, denn immerhin bist du hier das erste oder letzte Gesicht, welches die Firmenleute an der Messe zu sehen bekommen.

Treffpunkt
Wir treffen uns auf der Polyterrasse vor dem Zelt.

9. April 2024 10. April 2024 11. April 2024

Verkehrskontrolle

Übersicht
Mit zwei Anlieferungen und dutzenden Firmen, die gleichzeitig ihre Sachen bringen oder holen wollen, kann es schnell chaotisch werden. Deshalb benötigen wir ein paar Leute, die hier die Übersicht behalten und Firmenautos auf Abladeplätze zuweisen.

Kleidung
Deine Schicht wird draussen stattfinden, warme und bequeme Kleidung ist hier also von Vorteil. Du erhältst zusätzlich von uns eine Leuchtweste.

Treffpunkt
Wir treffen uns auf der Polyterrasse vor dem Zelt.

9. April 2024 10. April 2024 11. April 2024

Messe Abbau

Übersicht
Die Messe ist kaum vorbei, die Besucher kaum hinausgejagt, da geht auch schon die nächste Runde los. Damit nachher alles wieder blitzblank aussieht, und am nächsten Tag das Zelt demontiert werden kann, müssen zuerst die Messestände wieder abgebaut werden.

Kleidung
Helm, Handschuhe und Warnweste stellen wir dir zur Verfügung. Falls du eigene Arbeitshandschuhe besitzt, kannst du diese gerne mitnehmen. Stabiles und festes Schuhwerk wäre sinnvoll.

Treffpunkt
Wir treffen uns auf der Polyterrasse vor dem Zelt.

11. April 2024

Zelt Abbau

Übersicht
Nach dem Event kommt der eigentliche Spaß, denn nun wird alles wieder abgebaut, eingepackt und verstaut. Handwerkliches Geschick sowie Muskelkraft sind hier von Vorteil, da auch schwerere Teile getragen werden müssen.

Kleidung
Stabiles und festes Schuhwerk müssen die Helfer:innen für den Zeltabbau selber mitnehmen. Wichtig: Beim Zeltabbau können die Klamotten schmutzig werden; bitte dementsprechend gekleidet erscheinen! Helm, Handschuhe und Warnweste stellen wir zur Verfügung. Wer eigene Arbeitshandschuhe besitzt, kannst diese gerne mitnehmen.

Treffpunkt
Wir treffen uns auf der Polyterrasse vor dem Zelt.

Hinweis
Beim Zeltabbau handelt es sich um körperlich anstrengende Arbeit. Wer sich in der Nachmittagsschicht einschreibt, muss damit rechnen, dass das Zelt zu diesem Zeitpunkt bereits abgebaut ist, und adere Aufräumarbeiten verrichtet werden.

12. April 2024

Reserve

Bei über insgesamt 1000 Stunden an Helferschichten ist es leider sehr wahrscheinlich, dass es ein paar Ausfälle geben wird. Da diese Helferschichten essentiell für die Durchführung der Messe sind, müssen wir entsprechenden Ersatz einplanen.

Wenn du dich für eine der Reserveschichten anmeldest, willigst du ein, dass wir dich sehr kurzfristig für diese Helferschicht anfragen.

Bitte beachte: Wenn du dich für eine Helferschicht einträgst, heisst das nicht automatisch, dass wir am entsprechenden Tag auch tatsächlich Bedarf für diese Schicht haben. Diese Schichten dienen nur dazu, um bei einem Ausfall schnell eine Ersatzperson kontaktieren zu können. Bitte sei an dem Tag weitestgehend verfügbar und bereit um kurzfristig einzuspringen. Sollte deine Reserveschicht in Anspruch genommen werden, bekommst du als Ausgleich einen Stundenlohn von 30 CHF (statt 25 CHF). Falls deine Reserveschicht nicht genutzt wird, erhältst du keinen Lohn.

Sofern du dich NUR für eine Reserveschicht eingetragen bist, brauchst du das weitere Formular zur Datenerfassung noch nicht ausfüllen. Dies wird erst dann relevant, wenn du tatsächlich für die Polymesse gearbeitet hast.

3. April 2024 4. April 2024 5. April 2024 6. April 2024 8. April 2024 9. April 2024 10. April 2024 11. April 2024 12. April 2024

Persönliche Daten

Datenschutzerklärung

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden:

  • Erstellung von Helferlisten
  • Zusenden von Informationen vor der Veranstaltung per E-Mail
  • Anruf bei dringenden und wichtigen Angelegenheiten
  • Ggf. Erstellung von Ausweisen für die Veranstaltung
  • Ggf. Einladung zum Helferfest nach der Veranstaltung

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten meiner Person unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden.

Ich bin zudem darauf hingewiesen worden, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt. Ferner, dass ich mein Einverständnis mit der Folge, dass ich bei der Veranstaltung nicht als Helfer teilnehmen kann, verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung werde ich richten an:

Organisation
Straße
Stadt
E-Mail: helfertool@localhost

Im Fall des Widerrufs werden mit dem Zugang meiner Widerrufserklärung meine Daten gelöscht.

Kontakt

Bitte denk daran, dieses Formular auszufüllen.
Achte bitte auch darauf, dass du die gleiche Mailadresse für die Anmeldung und für das Formular verwendest, damit wir deine Daten mit deinen gewählten Schichten verknüpfen können.
Ohne ausgefülltes Formular können wir deine Anmeldung leider nicht berücksichtigen. Füllst du das Formular nicht innerhalb von fünf Tagen nach der Anmeldung aus, werden deine gewählten Schichten gelöscht und wieder freigegeben.

Bei Fragen oder Unklarheiten kannst du uns jederzeit unter helfer@polymesse.ch erreichen.

Bitte kontaktiere uns unverzüglich, falls du an einer Schicht verhindert bist.