VIScon 2023

Die VIScon steht bald wieder an!
Vom 20. bis 22. Oktober übernehmen wir wider das Hauptgebäude der ETH, für den 3 Tägigen Hackathon und das Symposium am Samstag, mit ganz vielen spannenden Talks. Schaut euch unser Programm an und überzeugt euch selbst. Mehr Infos findet ihr hier. Natürlich sind wir bei einem Event dieser Grösse auf die Unterstützung vieler Helfer angewiesen. Falls du mithelfen möchtest, findest du die verfügbaren Schichten unten.

WICHTIG: Es ist möglich, sich für überlappende Schichten anzumelden, solange die Überlappung höchstens 15 Minuten beträgt (z.B. kann man sich so für aufeinanderfolgende Schichten vom gleichen Typ anmelden). Die Schichten sind für 2h und 15 min geplant. Dabei werden noch 15 Minuten miteingeplant für Instruktionen und Anwesenheitskontrolle, welche man nicht antreten muss, wenn man 2 gleiche Schichten hintereinander macht.

Um uns für die Dienste der Helfer erkenntlich zeigen, gibt es folgende Belohnungen:
- Alle Helfer: Helfershirt, Verpflegung während der Schicht, gratis Symposium Eintritt und ein Helper Goodie Bag
- 2+ Schichten: Einladung zum VIScon Helferessen
- 3+ Schichten: 20 CHF Digitec/Galaxus Gutschein
- 4+ Schichten: 30 CHF Digitec/Galaxus Gutschein

Zur Klarstellung: Die gesamte Budget-Gutscheinprämie für 4+ Schichten beträgt 50 CHF und nicht 30 CHF, da darin alle vorherigen Prämien enthalten sind. Genauso wie 3+ und 2+ Schichten auch alle vorherigen Belohnungen beinhalten.


Dabei zählen Nachtschichten (22-24 Uhr) und Sonntagschichten als 2 Schichten. Sollte man nachweislich wegen der Schichtzeiten nicht mehr mit dem ÖV nach Hause kommen können, übernehmen wir sämtliche Reisekosten innerhalb von Zürich.

Wer Schichten belegt, muss sich NICHT für das Symposium auf der VIScon Website anmelden. Bitte verwenden Sie für die Anmeldung jedoch Ihre ETH-E-Mail-Adresse.

Weitere Infos, wie Treffpunkt, siehst du, wenn du bei der entsprechenden Aufgabe das Quadrat rechts davon anklickst, oder per Mail. Bitte gib eine gültige Mailadresse an, damit wir dich mit weiteren Infos zu deiner Schicht erreichen können.

Bei Fragen oder Unklarheiten meldet euch bei mkatouh@student.ethz.ch

Aufgaben

Catering

Vorbereiten von Apéro, betreuen, Nachschub auftischen, abräumen, mit snacken. Kein Kochen, Schneiden oder Sandwiches machen.

Treffpunkt: HG F33.3

20. Oktober 2023 21. Oktober 2023 22. Oktober 2023

Hackaton

Auf-/Abbau und welcome desk

Treffpunkt: HG F33.3

20. Oktober 2023 22. Oktober 2023

Runner

Helfer für alles Unvorhergesehene. Mit Walkie-Talkie ausgestattet, immer auf Abruf.

Treffpunkt: HG F33.3

21. Oktober 2023

Goodie Bags und Dekoration

Goodie Bags packen und Schilder basteln.

Treffpunkt Montag: CAB F66

Treffpunkt Donnerstag: CAB D74

16. Oktober 2023 19. Oktober 2023 20. Oktober 2023

Symposium Auf-/Abbau

Treffpunkt: HG F33.3

20. Oktober 2023 21. Oktober 2023 22. Oktober 2023

Symposium Welcome Desk

  • Gäste Begrüssen
  • Fragen beantworten, wie Zeitplan von den Talks
  • Badges austeilen und Eintritt einkassieren

Treffpunkt: HG F33.3

21. Oktober 2023

Networking Lunch Helfer

Bei den Networking Lunches, die Leute an die richtigen Tische führen

Nicht Kochen und auch nicht Essen Verteilen

Treffpunkt: HG F33.3

21. Oktober 2023

Persönliche Daten

Datenschutzerklärung

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden:

  • Erstellung von Helferlisten
  • Zusenden von Informationen vor der Veranstaltung per E-Mail
  • Anruf bei dringenden und wichtigen Angelegenheiten
  • Ggf. Erstellung von Ausweisen für die Veranstaltung
  • Ggf. Einladung zum Helferfest nach der Veranstaltung

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten meiner Person unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden.

Ich bin zudem darauf hingewiesen worden, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt. Ferner, dass ich mein Einverständnis mit der Folge, dass ich bei der Veranstaltung nicht als Helfer teilnehmen kann, verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung werde ich richten an:

Organisation
Straße
Stadt
E-Mail: helfertool@localhost

Im Fall des Widerrufs werden mit dem Zugang meiner Widerrufserklärung meine Daten gelöscht.